Sobre o sistema
O Sistema de Patrimônio permite gerir todas as atividades necessárias para o efetivo controle e preservação do acervo patrimonial móvel e imóvel da entidade pública, atendendo as exigências da NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), além do controle exigido pela Lei 4320/64
Algumas funcionalidades
- Registro das aquisições de bens patrimoniais, fornecedor, origem, valor e data
- Cadastro dos bens patrimoniais recebidos em doação
- Controle de setores e localização do patrimônio municipal
- Controle sobre estado de conservação
- Emissão de relatório de controle de bens
- Registro de reavaliações e depreciações
- Emissão de Inventário Anual e relatório de acompanhamento da movimentação de bens móveis e imóveis
- Controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade
- Permite ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade
- Permite a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear, em atendimento a NBCASP
- Permite registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item;
- Permite transferência individual, de itens
- Permite o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP, integrando de forma online com o sistema contábil
- Permite o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP
- Avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independentemente deste ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável
- Controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros
- O registro pelo responsável, da conformidade do inventário
- A transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário
- Controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais
- Emitir, individual ou coletivo dos bens
- Permite que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento
- Emitir nota de transferência de bens
- Permite que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação
- Consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle dos bens com os registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no início e no final do período
- Emitir relatórios, bem como gerar arquivos, destinados à prestação de contas em conformidade com os Tribunais de Contas