Sobre o sistema
O Sistema de Protocolo é uma ferramenta tecnológica em nuvem de controle e gerenciamento de todos os processos do órgão público. Pode ser utilizado tanto dentro do ambiente de trabalho quanto em ambiente externo em qualquer lugar que tenha acesso a internet, desta forma pode-se fazer novos processos, distribuir, aceitar, acompanhar o andamento dos processos já existentes e até anexar arquivos ou comentários de qualquer lugar
Algumas funcionalidades
- Permitir o cadastro de protocolos para controle, permitindo selecionar o interessado, e poderá ser gerado um relatório do Protocolo
- Na tela de Distribuição de Protocolos, o Protocolo poderá ser finalizado com Expediente Simples, ser Anexado em outro processo ou ser gerado em um novo Processo, selecionando o Setor de Destino
- Gerado o Processo, no menu Andamento de Processos, o Setor de Destino deverá aceitá-lo, assim sendo ele ficará naquele Setor, podendo ser Incorporado a outro processo, transferido a outro Setor ou Finalizado
- No menu de Consultas, possui consulta de todos os Processos Finalizados, se caso houve um erro, poderá ser retornado para a fase de Processos
- Consulta de Transferidos, contando a data de Transferência e podendo ser gerado um relatório da transferência
- Uma consulta do histórico completo, mostrando todo o caminho que o Processo teve desde a sua criação, por todos os Setores onde passou